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签约仪式的流程

时间:2019-06-18 14:38

在商务交往中,企业之间达成某种协议需要签订合同,这时候就需要举办签约仪式,来体现双方对合作的尊重和重视。签约仪式都是一场活动中最重要的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要筹备大量的工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。


那么签约仪式流程安排有哪些方面呢?下面跟着小编一起来看看吧!


签约仪式准备

1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周左右需要发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,必须要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板需要包含有合作签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。

8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。

10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查几遍。

11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率。

12. 需要提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。


签约仪式流程:

1.嘉宾入场,进入主会场;

2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;

3.双方致辞,签约项目介绍;

4.现场签约仪式;

5.合照留念;

6.媒体采访;

7.仪式结束;


以上就是整理出来的签约仪式流程,因为签约仪式的准备工作比较繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,小编建议最好找一家有经验的活动公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。

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